Signing Students Out of School
If you need to pick up your child during the school day, you will need to bring an ID and sign them out in the office. Once your ID is verified, your child will be called out of class.

Visitors and New Security Procedures

We know that one of your priorities is the safety of your student while they are at school.  Likewise, Irving ISD is dedicated to ensuring the safety of each of our students.  To this end, the district conducted a security audit last spring to help us enhance the safety and security here at W. T. Hanes Elementary.  The safety and security team recommended that we require any person entering the building at any time to sign in through the front office.  We appreciate your understanding and patience as we implement these new procedures.

 Beginning on Tuesday, September 2, 2008, we will use the following security procedures:

 o       If you are eating breakfast with your student (7:05 – 7:35 am):  You must come through the front door and sign in with the office receptionist.  Your badge will note your destination as CAFETERIA.  When you are done eating or the 7:30 bell rings, you will need to exit the building.

 o       If you wish to accompany your child to his/her classroom in the morning (7:30 – 7:45 am): Access will be only through the front door.  You will need to sign in with the office receptionist.  Your badge will note PARENT ESCORT.  We will stop issuing parent escort badges at 7:40 am to ensure that your child is in the classroom on time and not tardy. When the 7:45 bell rings, you will need to exit the building.  The Kindergarten door on Pocatello Street will be only for student entrance.  All other doors are for staff entrance only.

 o       If you wish to eat lunch with your student: You will need to sign in the front office.  Your badge will note your destination as CAFETERIA.  When you are done eating, you must exit the building. 

 o       If you have made prior arrangements with the teacher to volunteer in your student’s classroom, you will sign in the front office.  Your badge will note your destination as your student’s classroom. 

 We have asked staff to stop any individual who does not display a visitor’s pass, or who is in the building in an area not indicated on the visitor’s pass.  Please know that if a staff member stops you, they are following administrative direction and we are doing this for the safety of your student.  Please join with us as we work to keep W. T. Hanes Elementary a safe and secure environment for each of our students.

 Sabemos que una de sus prioridades es la seguridad de su estudiante mientras está en la escuela.  Así mismo el distrito escolar de Irving se dedica a asegurar la seguridad de cada uno de nuestros estudiantes.  Por lo tanto, la primavera pasada el distrito condujo una auditoria de seguridad para ayudarnos a mejorar la seguridad en W. T. Hanes Elementary.  El equipo de seguridad recomendó que requiramos que cualquier persona entrando al edificio a cualquier hora se registre en la oficina principal.  Agradecemos su comprensión y paciencia mientras implementamos estos procedimientos nuevos:

 Comenzando el martes, 2 de septiembre de 2008, entran en vigencia los siguientes procedimientos de seguridad:

 o       Si usted come el desayuno con su estudiante (7:05 – 7:35 am): Deberá entrar por la puerta principal y registrarse con la recepcionista en la oficina.  Su etiqueta de visita indicará su destino como CAFETERÍA.  En cuanto termine de comer o el timbre de las 7:30 toca, deberá salir del edificio.

 o       Si usted gusta acompañar a su hijo a su salón de clases en la mañana (7:30 – 7:45 am): El acceso será solamente por la puerta principal.  Deberá registrarse con la recepcionista.  Su etiqueta de visita indicará PARENT ESCORT (PADRE ACOMPAÑANTE).  Dejaremos de registrar padres a las 7:40 am para asegurar que su hijo llegue puntualmente a su salón de clases y no esté atrasado.  Cuando toca el timbre de las 7:45, deberá salir del edificio.  La puerta de Kindergarten en la calle Pocatello será solamente para entrada de estudiantes.  Las demás puertas son solamente para entrada del personal docente.

 o       Si usted gusta comer el lonche (almuerzo) con su estudiante: Deberá registrarse en la oficina principal.  Su etiqueta de visita indicará su destino como CAFETERÍA.  En cuanto termine de comer, deberá salir del edificio. 

 o       Si usted hizo arreglo previo con el maestro para hacer trabajo voluntario en el salón de su hijo, deberá registrarse en la oficina principal.  Su etiqueta de visita indicará su destino como el salón de su hijo.

 Hemos pedido a nuestro personal que paren a cualquier individuo que no tiene una etiqueta de visita visible, o quien está en el edificio en un área no indicada en la etiqueta de visita.  Por favor, sepa que si un miembro de nuestro personal le para, él está siguiendo una directiva administrativa, y lo estamos haciendo para la seguridad de su estudiante.  Por favor, únase con nosotros mientras trabajamos para mantener a W. T. Hanes Elementary como un ambiente seguro para cada uno de nuestros estudiantes.

 
For the safety and security of our students, we ask that ALL visitors enter through our main entrance and report to the office to sign in and receive a visitors badge. When visitors, volunteers, parents, or contractors wish to enter the building, or parents come to pick up students during the school day, they will be asked to present a valid government issued photo ID, either US or from a foreign government (such as drivers license, military ID card, or governmental ID card) for entering into the new V-Soft system.  The system has the ability to provide alerts on people who may jeopardize the safety of the campus. 

Volunteers
Thank you to all our volunteers for all you do for our school! We really appreciate your time and effort! It is the IISD policy that all volunteers (including those going on field trips) fill out a Criminal Background Check. If you are interested in volunteering, please make sure you have filled out a form and returned it to the office. These forms are available in the front office.